Intelligence artificielle pour les fonctions administratives, RH et communication
Utiliser l’intelligence artificielle pour gagner du temps dans les tâches administratives, les ressources humaines et la communication, tout en vérifiant les résultats et en protégeant les informations professionnelles.
7 heures (1 journée)Présentiel ou à distanceInitiationAssistants, secrétaires, personnels administratifs, services RH, communication et responsables de petites structures
Identifier les tâches administratives, RH et de communication pouvant être assistées par l’IA
Rédiger des consignes adaptées à une production professionnelle
Préparer, reformuler et améliorer des courriels, notes, comptes rendus et procédures
Créer des trames de documents RH et administratifs
Préparer des contenus de communication
Vérifier la fiabilité, le ton et la conformité des productions
Protéger les données personnelles et les informations confidentielles
Programme
Note d’adaptation — Ce plan de formation est présenté à titre indicatif et pourra évoluer en fonction du niveau, du contexte professionnel et des besoins détectés avant ou pendant la formation.
Module 1 — Positionnement, identification des tâches répétitives et règles de sécurité à respecter (30 minutes)
Module 2 — Comprendre les usages et les limites de l’IA dans les fonctions support (1 heure)
Module 4 — Usages RH : fiches de poste, trames d’entretien, annonces, intégration et supports internes (1 heure 15)
Module 5 — Usages en communication : idées, plans, publications, reformulations et adaptation au public (1 heure 15)
Module 6 — Vérification, confidentialité, données personnelles, droit d’auteur et validation humaine (1 heure)
Module 7 — Construction d’un processus de travail réutilisable, mise en pratique et évaluation (30 minutes)
Méthodes pédagogiques
Démonstrations commentées
Exercices à partir de documents fictifs ou anonymisés
Ateliers de rédaction et de reformulation
Comparaison de plusieurs résultats
Grille de vérification des productions
Création de modèles de consignes
Documents de synthèse
Accompagnement personnalisé
Déroulement
Alternance d’apports courts et de productions pratiques
Utilisation de situations proches du quotidien professionnel
Travail individuel ou en petit groupe
Adaptation des exercices aux fonctions représentées
Évaluation
Questionnement initial
Production de documents professionnels
Correction et amélioration d’une réponse
Mise en situation finale
Évaluation des acquis
Questionnaire de satisfaction
Questions fréquentes sur cette formation
Les participants doivent-ils utiliser de vrais documents de l’entreprise ?
Non. Des exemples fictifs peuvent être utilisés. Lorsque des documents professionnels servent de support, ils doivent être anonymisés et ne contenir aucune donnée confidentielle ou sensible.
La formation peut-elle cibler uniquement les RH ou la communication ?
Oui. Le programme peut être recentré sur une fonction, un service ou un ensemble de tâches prioritaires.
Cette formation remplace-t-elle une validation juridique ou RH ?
Non. Les productions générées doivent toujours être vérifiées et validées par une personne compétente avant leur utilisation.
Prêt à clarifier votre besoin ?
Construisons une formation adaptée à votre contexte.
Décrivez votre public, votre objectif et les contraintes de votre organisation. FORMAXION pourra vérifier les modalités possibles et préparer une proposition adaptée.
